《要成功先沟通》

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要成功先沟通- 第8部分


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  小王静下心来,分析了一下公司的现状,觉得情况并不像大家认为的那样无药可救,如果能把产品再进行改进,也许就能打开市场。这时,他想起了上大学时的一位专门从事此项研究的教授。他眼前一亮,立即和产品研发部经理一起去拜访了那位老教授。经过研究磋商,教授拿出了改进产品的方案。
  几个月后,经过改进的产品上市,大受欢迎。客户的订单像雪片一样飞来,曾经毁约的老客户又纷纷回来了,要求与公司保持长期的合作关系,而且他们还为公司带来了更多的新客户。
  公司终于摆脱了困境,迎来了前所未有的辉煌,小王功不可没。庆功会上,领导郑重地宣布他被任命为公司副总。无论是领导遇到什么问题,或者自身出现了什么问题,作为下属的都不能坐视不管,或者早早逃离,这些都是不负责任、不够忠诚的表现。相对于那些有才能的人,领导更倾心于那些忠诚的人。在管理上流行一句话:“一盎司忠诚相当于一磅智慧。”也就是说,如果智慧和勤奋像金子一样珍贵的话,那么还有一种东西更为珍贵,那就是忠诚。如果没有忠诚的美德,再高的才能也不会成为竞争优势。世界上生产的第一台电扇是黑色的,以后的电扇也都沿袭这种颜色,形成了一种惯例。1952年,由于受经济风波的影响,日本的东芝电器公司积压了大量的黑色电风扇。于是,公司从高层领导到最基层的小职员都开始绞尽脑汁想办法,但收效甚微。
  有一个基层的小职员已经到了废寝忘食的地步了,也没有想到一个好的方法。一天下班回家的时候,他看到街道上有很多小孩子拿着五颜六色的小风车在玩,于是突然想到:为什么不把风扇的颜色改变一下呢?这样既受年轻人和小孩子的欢迎,也让成年人觉得彩色的电扇能为房间增光添彩啊。
  想到这里,小职员急忙跑回公司向总经理提出了自己的想法,总经理听了之后非常重视,特地召开大会仔细研究了这个问题。
  第二年夏天,东芝公司隆重推出了一系列彩色电风扇,一改当时市场上一律黑色的面孔,立即在市场上引起了抢购热潮,短时间内就卖出了几十万台,公司很快就摆脱了困境。而这位小职员不但因此获得了公司2%的股份,同时也成了公司里最受大家欢迎的职员。在职场中,领导也需要那些能够克服困难、将结果而不是问题留给自己的员工。无数事实证明,只有那些善于帮助领导解决问题时,圆满完成领导交代的任务的员工,才是领导最信任和欣赏的员工。工作中和领导一起解决问题时,你多提出几种解决方案,这样就会超越领导对你的期望,得到领导的赏识。很多人都在感叹怀才不遇,但没有对公司产生归属感,没有主人翁责任感是不可能做出成绩的!
  当公司出现问题的时候,正是你大显身手的时候。因此,我们需要的是与企业生死与共的人,需要的是奉献智慧、表现忠诚的人。
  在沟通中应注意以下问题:
  注意一:你是领导的军师而不是领导的领导。
  作为下属提醒领导,一定要摆正位置,不能错位。领导即使出现问题也是领导,作为下级,提醒一定要具体到内容和方式,提醒到可供考虑的选择,让领导做选择题。而且一定要做到极致,让领导觉得你不仅有忠心,而且办事非常到位,非常让人放心。
  注意二:汇报工作要有几套备用的解决方案。
  和上司一块讨论问题时,要先谈整体情况,再谈具体细节。从基本问题开始,提醒他目标是什么、你目前已经做到哪一步了,以及你希望得到他哪方面的意见。
  提出问题并提供解决方案,这是职场最受欢迎的下级。
  好的上司痛恨那种有了问题就将问题放在上司的肩上,而不是带来解决方案的行为。那么你至少应该明白:目标和结果通常都会有差距。有一些选择能缩小这种差距,必须确定可以做的选择、关键任务、数据、所需的人力和资源。在这些解决问题的步骤当中,你需要你的上司参与哪一个,要明确你需要的帮助是什么,而不是带来压力,如“我有一个问题……”
  领导雇佣你就是为了解决问题,创造更多的利润,而这也恰恰是给了你一个学习和成长的机会。如果你能够把领导的问题当作自己的问题,积极主动地去解决,使得所有的问题都能在你这里消失,给领导最好的结果而不是等待解决的问题,那么你一定会成为一名最受欢迎的优秀员工,何愁升迁、加薪的机会不在你的头上降临呢?
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六、如何说服上司改变主意(1)
上司不是上帝,也有犯错和决策失误的时候,此时作为下属一定要据理力争。不过,方法很重要。你看看古代的那些臣子,在向皇帝纳谏时,方法好的,成了一代名臣;方法不好的,成了“刀下之鬼”。说服上司是一门高级学问,我们边看案例边讲解六种方法。某公司2009年成绩明显,为了奖励销售部,公司领导决定让销售部出国旅游15天,但只有8个指标,这下,销售部祝部长觉得犯难了,因为公司的10个销售员都非常努力,如果剩下2个人没有去,那2个人肯定会有意见的。于是他决定再向上级领导申请2个名额。假如你是销售部长,你会如何与公司领导江总沟通呢?1说出领导最想听的话
  领导很容易造成曲高和寡的感觉,很多下级不是不想拍领导的马屁,而是找不到领导最想听的话,因此,下级很难成为领导的知己和心腹。
  只有成为领导的知己后,你想说服上司做任何改变都是非常容易的。本案例可以这样对王总说:“王总,您太大方了,一下子让我们部门8个人出国旅游,我们从来没有见过这么有魄力的领导。”
  王总说:“您什么意思?”
  祝部长说:“王总您可能忘了我们部门有多少人了吧!我们有10个人,如果去了8个人,剩下的2个人肯定心态不平衡,这样会影响明年的战斗力啊!我的建议是,要么都不去,要么都去!”
  王总如果问你:“您倾向什么意见呢?”你就毫不犹豫地说:“激励总比不激励好啊,都决定花钱了,就不要计较多2个人了。如果把接待规格、住宿规格稍微降下来,那2个人的钱不就能出来了嘛!”
  王总被你这么一夸,加上有合理化建议,自然会同意你的主张。
  2把你的意见变成领导的意见
  会沟通的人总是站在对方的立场上讲话,不会沟通的人总是在声明自己的立场。
  针对出国福利的案例,请看祝部长如何将自己的意见变成领导的意见。祝部长告诉王总:“王总啊,您太懂得西方式的管理了!把激励这一套全学来了,我真羡慕我手下的员工,因为他们能够追随您这样的领导。”
  王总:“哈哈,吹吧!”
  祝部长:“真的不是吹!您曾经告诉我;激励的目的是为了激活团队,让团队更有使命感、成就感和刺激感。”
  王总:“别给我戴高帽了!给你们部门去外国游玩,这个福利不错吧!”
  祝部长:“非常不错啊!我估计公司后勤部没有理解您的管理思想。”
  王总:“什么意思?”
  祝部长:“后勤部只安排8个人,总共有10个人,如果传达下去,一定会影响您多年创造的和谐的团队企业文化。其实,我们销售部的成绩非常平均,没有大幅度的成绩落差,就是因为打的是团队精神的旗号,严格执行您的意志。如果只去了8个人,团队精神就体现不出来了,也就和您的管理思想相违背了!”
  王总:“没有这么严重吧!都去不是吃大锅饭吗?”
  祝部长:“您一直教育我们销售部别搞个人英雄主义,要搞配合。您说过,没有完美的个人,只有完美的团队。所以,销售部的成功就是大锅饭的成功!”
  王总:“好!不愧是销售部的部长!您的意见呢?”
  祝部长:“尽量在不增加公司预算的情况下,节约每个人的开支,争取让每个人都去!这也符合您的精神!”
  王总:“好吧!都去吧!”3一针见血,分析利弊
  领导最在意的是结果,如果沟通某些问题不需要讲大道理,你可以直接把利害关系告诉领导,让领导定夺。

六、如何说服上司改变主意(2)
我们看看祝部长是怎么说服王总的:祝部长:“王总,您真是活菩萨啊,敢于一下子拿这么多钱给我们做福利,让我们出国旅游!”
  王总:“你是无事不登三宝殿啊!有事吧!”
  祝部长:“当然,领导这么忙,我们不能随便打扰的!王总啊,本来有福利是好事,但是,10个人只去8个人,就把好事变成坏事了!因为成绩是10个人的成绩,如果只有8个人去享受成果,会严重伤害剩下的那2个人的自尊心的,您一直提倡的团队精神一定会因此失去。”
  王总:“有这么严重吗?”
  祝部长:“一定!我的意见是节约开支,尽量不增加公司的预算,让10个人都去!来年他们一定会更加团结,更加卖命地工作,为公司创造更大的成绩。”
  王总:“既然如此,为了团队,都去吧!”4不能卖弄自己的智慧
  在职场中,跟上司沟通时,即使你是对的,也千万不要去指责和蔑视,因为这样不仅解决不了任何问题,还会闹僵关系。波音人寿保险公司为他们的推销员定下一个规则:不要争论!完美、有效地推销不是辩论,因为辩论并不能让人改变想法。
  如果祝部长去王总办公室这样沟通:祝部长:“王总,您知道您做出了全世界最愚蠢的举动吗?”
  王总莫名其妙地看着祝部长:“什么意思?”
  祝部长:“王总啊,您说您英明一世,可糊涂一时啊!您不想想这样做的严重后果吗,成绩是10个人做的,凭什么8个人去啊,一定会造反的,他们意见大得很啊!我倒有个绝招您想听吗?”
  王总一听就会冒火:“不听,就这么办!造反就开除,这个世界难道除了黄二就没有人唱戏吗!”同样的事情,不同的沟通会产生不同的结果,本来领导都想改变,但是他绝不容忍你比他更聪明,更不容忍你威胁他。
  5以德服人
  公司最需要、最看重的是有德行的员工,因为他们是企业真正的财富。有德行不仅表现在忠诚度上,更表现在能够和企业同呼吸共命运上,他们会设身处地地为企业着想。
  我们来看祝部长是怎样把王总说服的:祝部长:“我的意思是节约开支,就基本把另外2个人的费用节约下来了。”
  王总:“是吗,你帮我算一算账,怎么节约出来的?”
  祝部长:“我算了一下,他们现在的开支是每个人3万元,其中包括入住五星级酒店,吃的也不赖,如果让他们住三星级标准,吃家常饭,这样,每个人就都可以节约5000元左右,8个人不就4万元了吗,公司只用贴个5000元,就能够让我们的公司继续有超一流的团队精神,如果您不想出这份钱,为了公司,我都愿意出!”
  王总:“好!有你这句话,再花10万元我也愿意!”祝部长看上去是在“将军”,实际上是在体现自己优秀的德行,按理讲,他可以出去旅游,不去争取另外2个指标,对他本人也没有任何坏处,但是,他能够从大局出发,不希望公司元气大伤。因此,他愿意做出牺牲自己利益的举动,用自己忠心于企业的德行感动了王总。
  6换位思考
  换位思考好说不好做。很多领导一当上领导之后就不认识自己了,都希望手下的人听自己的,都认为自己是对的,别人都是错的。换位思考是高级的沟通智慧,但是一定要运用巧妙。一般情况是,越成功的人越懂得换位思考。有一天,里根因为身体不舒服去医院输液,为他输液的是一位年轻的、刚从学校毕业出来的小护士。由于缺乏经验,一连扎了两针都没扎进血管,她急得直冒冷汗,边扎边对里根说抱歉。看到此情景,本来疼痛难忍且一直在抱怨的里根再也生不起来气了,因为他那时想到了自己在医大读书的女儿,于是面带微笑地说:“不要着急,再试一次。”在扎第三针时,终于扎准了。
  小护士松了一口气,还是不断地向里根道歉。里根也语重心长地说了一句话:“我的女儿将来也要为病人扎针,我希望我的女儿在第一次扎针时,也能得到病人的宽容和鼓励。”里根总统说得对,将心比心。如果每个人都只从自己的角度出发来看问题,就很容易产生矛盾。如果能够跳出这种思维模式,学会换位思考,就会有不一样的效果。
  所以,当你在说服上司时,不妨把自己假定为上司,想一想,如果你的下属这样对你讲话,你会有什么感受?假设你是上司,你的下属指着你的鼻子跟你吵,你会容得下他吗?所以,你要学会换位思考,这样才能赢得上司的信赖。
  我们继续看祝部长是如何用换位思考说服王总的:祝部长:“王总,我经常在想啊,我要是您,会一下子拿出24万元给销售部员工做福利吗,我的结论是我做不到啊!”
  王总一头雾水地问道:“为什么你就做不到呢?你的财富是销售部创造的啊,如果你只想自己赚钱,不让别人享受成果,迟早会玩完的!”
  祝部长:“是啊!很多人是知道做不到啊!”
  王总:“做不到的人没有良心!”
  祝部长:“不能那么说,每个人都有自己的算法?”
  王总:“无论怎么算,都不能让员工灰心,让他们看不到公司对他们成绩的承认啊!”
  祝部长:“说得好啊!您看,我们部门10个人创造的成绩,8个人去享受了,那剩下的2个人会灰心吗?”
  王总:“你小子太有智慧了!我怎么不知道你们销售部有10个人呢?既然是10个人那就都去吧!”
  祝部长:“领导英明!”
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七、如何向领导传达坏消息
任何企业的成长都不可能是一帆风顺的,因此,一定会出现意料之中和意料之外的坏消息,很多人因为不会说话,不会传递坏消息,最后被领导“迁怒”了。因此,在职场传递坏消息是非常有讲究的。
  人在职场,身不由己。作为下属,总有一些时候,需要硬着头皮将一些坏消息告诉领导,在现实生活中,想要让领导接受坏消息并不是一件容易的事情。很多情况下,领导并不会像你所想的那样接受事实,而在和你沟通的过程中,他有可能迁怒于告诉他坏消息、打碎他计划的你,甚至不顾大家的反对一意孤行,给公司带来更大损失。
  所以,让领导接受坏消息是十分重要的。问题在于——如何把坏消息告诉他们?请看如下场景:“经理,经理,不好了,上次来的那个客户刚打电话来说,他们今年不想和我们继续合作了,想找一家新的供应商合作,这怎么办啊?真要是这样,我们会损失四分之一的份额的!”如果你就是那位经理,当时正在与一位重要的客户联络感情,在宾主尽欢之际,突然冲进来这样一位员工,气喘吁吁地告诉你这样一个消息,你有何感触?你将如何应对呢?
  也许你在还没有被这个坏消息震惊前,就先被这位员工的举止惹恼了。你不得不承认,并不是你的修养不够,实在是这位员工行事太没眼色、太不会说话办事了。
  俗话说得好:怎么说要比说什么更重要。面对坏消息,如�
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