我们的时代正在大步朝向自我管理迈进,在这样一个激发人的创造力的时代里,每一位员工都该确切地了解个体的努力对于公司目标的重要程度,在这个前提下,积极主动地发挥自己的创造力,以便对工作、所在的部门乃至整个公司产生更大的影响力。
当你试着主动去解决问题的时候,你的工作就开始越来越有趣,而你也将目睹自身的努力切实产生的影响,这个过程也是你不断学习、进步以及发展的过程。因为你是一个积极行动,并推动公司进步的员工,这会使你在赢得他人尊敬的同时,有更多的机会承担更重要、更有挑战性的工作,你的报酬和奖励也会随之而来。
本书在论述上述内容方面是一个开头,意在抛砖引玉,引来更多的人关注这个问题。它代表了顺应时代需要的一种工作态度和工作理念,这种态度将会惠及到公司里的每个成员——同时也是公司组织和员工的共赢。
十分感谢这么多年以来我所结识的诸多卓越的经理人和员工,正是他们的工作态度与业绩,最终启发了我这本书的灵感——书中当然包含了我的许多分析和思考,但我还是要在此强调,我所讲述的就是他们的工作哲学和精神。
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机会存在于每一份工作中
我所从事过的这每一份工作,本来都为我提供了弥足珍贵的教育以及机会,只是我自己愚蠢地将它们拒之千里之外了。无论什么样的工作环境,也不论那工作的高低贵贱,只要是工作,都能让我们学习到许许多多有价值的东西。
同大多数人一样,少年时代和大学时代,我也从事过一些有趣的工作,比如组装自行车(后来被解雇了),也挨门挨户地推销过词典。有一年,我为一个场选美大赛工作了整整一个夏天,具体任务是回收那些已经订购却未付款的票。那些票都是被天花乱坠的宣传所迷惑的中年人所订购的,但他们却根本就不想真的去观看。此外,我还教过一段数学家教,在书店当过售货员,在7…11连锁超市当过收银员,还曾在少年夏令营当过辅导员。为了自食其力地完成大学学业,我还为别人收拾庭院,替人打扫、整理房间。
我做过的这些事大都平淡无奇,甚至可以说相当乏味。在当时作为学生的我来说,它们惟一的共同之处就是都十分琐屑无聊,薪水也可怜巴巴。
但是,我慢慢认识到了这些看法是多么幼稚,我所从事过的这每一份工作,本来都为我提供了弥足珍贵的教育以及机会,只是我自己愚蠢地将它们拒之千里之外了。无论什么样的工作环境,也不论那工作的高低贵贱,只要是工作,都能让我们学习到许许多多有价值的东西。
回过头来看我在7…11连锁超市当收银员这件事吧,刚上班时,我认为自己是一个好的员工,因为我做了主管吩咐我做的事以及我认为该我份内的事,主要就是站在收银机后边,将顾客支付的款项录入收银机。
但是,有一天,当我在收银机后边和另一位员工聊天时,负责该地区业务的经理突然走了进来。他将整个商店扫视了一圈,示意我跟他往一个过道走去,就在那里,他开始一声不响地开始上货,也就是将货架上那些空出来的地方重新摆上商品(因为商品被买走了)。做完这个,他又走到食品储备区,细细地擦了一遍柜台,然后将一个已装得满当当的垃圾桶清空了。
我十分好奇地看着他所做的这一切,脑子里顿时涌出来一个想法:这就是他希望我去做的工作啊!我醒悟到这一点大吃一惊,倒不是因为他示范我的这些活儿很新鲜(这些以前我都干过,就比如,每天交班前,我都会拖地、倒垃圾),而是,我只有在此时才明白地意识到:任何时候都应该主动地去这一类的活儿!
以前,居然就没有人能明白地告诉我这一点,即便是现在,也没有人明确地告诉过我。
在那心照不宣的一刻,我学到了对待工作重要的一课,且令我受益至今的一课——不仅教会了我成长为一个优秀的员工,而且更切实地懂得了如何从每一件细小的工作中去获取更多的经验。
中学时代的事情也值得说说,那时,我学会了一个人应该对自己的工作负责。分配给我的工作,我应该有一种强烈的自主意识,要用它来影响自己的行动,以便更积极主动地对工作负责。简言之,时时刻刻,我都要关注哪些工作是需要我去做的,而不是要被动地等到别的人来告诉我做什么。
一旦我明白了这个道理,以往那些单调乏味的工作立即变得生动有趣起来。我越专注于自己的工作,所学到的东西就越多,而工作的成效也就越出色。
后来我离开了7…11连锁超市到了大学,但那段超市经历中所学到的东西,已在心里深深地扎下了根,并对我后来的人生和事业都产生了深深的影响。从一个事不关己高高挂起的旁观者,我变成了一个主动的负责的人。于是,课堂上的小设计我做得更有趣了,课余打工和实习,成为了我寻找自己未来的机会,即便是职场新手的一个低级岗位也为自己追求不断的成功和超越开启了大门。
在我被晋升为经理和执行官等更高的职位以后,我依然在主动自觉地寻觅着自己的机会,睁大眼睛去发现那些需要我去做的事情。事实上,无论职位高低,也无论从事的工作性质如何,我都能清楚地看到通向卓越和发挥影响力的机会——不仅是让雇主看到,同时也使自己一直处于领先地位。
我的结论是,任何一位员工,无论什么样的岗位,都需要拥有这样一条基本信念:从今天开始,你就可以让做出改变——从你现在承担的工作开始,而不是那梦想中可玩而不可及的理想工作。
在后边的章节中,你将对怎样掌控你的工作、职业以及生活的主导,有进一步的了解和洞察。
我们的学习旅程将从一封经理致新员工的(虚构的)信开始,我将其称为“终极期望”。
企业对员工的终极期望
有一项最重要的职责,或许你的上司永远都不会对你明白地说出来,但你在任职期间却需要始终牢记在心里,那就是企业对你的“终极期望”——
永远做非常需要做的事,而不必等待别人来要求你才去做。
终极期望
亲爱的员工:
我们之所以聘用你,是基于你能满足我们一些急迫的需求。如果没有你公司也能顺利地运转,我们就大可不必费这个劲了。但是,我们深信需要一位拥有你那样的技能和经验的人,并且确认你正是帮助我们实现目标的最佳人选。因此,我们给了你这个职位,而你也欣然接受了。谢谢!
你在任职期间内,会被要求做许多事情:一般性的职责,特别交办的任务,团队的以及你个人的项目。你将会拥有很多超越他人的机会,并表现出你的优异,以此向我们证明当初聘用你的决定是多么英明。
然而,有一项最重要的职责,或许你的上司永远都不会对你明白地说出来,但你在任职期间却需要始终牢记在心里,那就是企业对你的“终极期望”——
永远做非常需要做的事,而不必等待别人来要求你才去做。
我们是聘你来工作的,但更重要的是,我们为了公司的最大利益聘用了你,就是希望你随时随地自主思考、运用你的判断力并付诸行动。
如果此后再也没有人向你提及这个原则,千万别误以为这是因为它不再重要,或者是我们不再这样认为。我们可能正在处理繁忙的日常业务,在应对永不停止的操作流程改变,在各种分不开身的事务中忙忙碌碌。我们日复一日地工作性质,或许,你会觉得这个原则已不再适用了。但是,这只是一种表象。
随时都不要忘记企业对你的“终极期望”。只要你和我们的雇佣关系存续一日,它就始终是对你的要求,是你积极主动工作的一盏明灯,不断地激励着你的思考和行动。
只要你是我们的员工,你就自动地拥有了我们的期许:为我们共同追求最佳利益而积极主动地行动。
任何时候,如果你觉得我们有什么做错了——没有做对我们大家都有益的事情——请你明白地说出来。你已经拥有我们的许可:有权在必要的时候毫不隐瞒地说出你的看法,大胆地提出你的建议,或是对某项行动或决定表达你的质疑。
这并不表示我们一定会认同你的看法,或是必然改变我们现有的做法;但是,我们将始终乐于倾听,只要在你看来有什么将有助于更好地达成我们所追求的目标,并在这一过程中创造出一种自助助人的成功经验。
如果你想对既有工作程序做些改变,你必须先努力了解既有的工作流程是如何运作的(以及原因)。先尽力尝试着在既有的体系下工作,但是,假如你仍然觉得这些体系需要改变,那就请你毫不犹豫地说出来。
对于这封信的主旨,欢迎你随时和我以及公司中的其他成员交流讨论,或许我们都将因此更好地达成企业的终极期望。
你的真诚的经理 敬上
又及:像其他很多好的建议一样,“终极期望”也不过是一个简单的常识。但是,把听起来简单,跟做起来简单那是两回事。请将这一原则时刻牢记,并卓有成效地落实到你的工作中去。一旦你明白了“终极期望”,你就必须每天在自己的工作中加以实践。再也没有比接受这个挑战,对你获得工作、事业以及人生的成功更加紧要的事了。
如何实现终极期望(1)
思考——准备——行动——坚持,这是成就一个卓越员工的必由之路。但并非美件事情都要历经这样复杂的过程,日常工作的许多小事,一发现就可以立即上手先做。
思考:需要做哪些事情
所有重要的行动,都始于一个理念:自己能做一些与众不同的事情,从而使得现有的工作变得更有成效。
思考——准备——行动——坚持,这是成就一个卓越员工的必由之路。但并非美件事情都要历经这样复杂的过程,日常工作的许多小事,一发现就可以立即上手先做。
所有重要的行动,都始于一个理念:自己能做一些与众不同的事情,从而使得现有的工作变得更有成效。
你将在下面的部分看到一些经验、策略、技巧与方法,它们是我从许许多多杰出的企业员工和我自身的工作中总结出来的。它们或许可以激发出你的思维,产生一些适合你现有工作岗位的思路。
增加工作的难度
无论何时,只有有可能,你都要想法设法增加你的工作难度。多承揽一些责任,自觉地帮助他人,主动地请求加入那些为解决棘手问题而特别成立的工作小组或团队中去。
这样做在短时间内肯定会给你带来一些麻烦,但立足长远,你将给人留下这样一个印象,你有能力主动要求承担更多责任或者就是一个有能力承担责任的好员工——你对公司的价值就是这样随着变得越来越重要。
举个例子,莎伦?莱希,曾为位于伊利诺伊州斯科基市的地产公司(名为三联公司)的经理助理,她的工作职责是系统地协助经理开展工作,那意味着她的工作职责扩大到了包括一个办公室经理的责任。而现在,她已经是这家公司的副总裁了。听听莱希自己是怎么说的吧:“当经理不在时,就由我来负担公司全面的运营。”三联公司的老板莫什?梅罗拉对莎伦?莱希十分推崇:“任何老板都想要找到这样的人,一个能自动承担起责任和自愿地去帮助别人的人,即使没有任何人告诉过他要对某件事负责或者一定要去帮助别人。”
还有另一个类似的例子,爱斯普里特公司的员工米莉罗德里格斯,她曾主动地提出来这样一个想法:从海外货物储备到预付款的运输项目,应当在所有的服务和市场营销方面都使用后勤学原理。她要落实这一想法,她的责任当然也就随之增加,但她坚持做,她自己在老板心目中的地位也就随之更加重要了。她现在已是位于旧金山分公司的运输主管了。
如果积极主动地扩展了你的职责,你不仅可以得到更多的回报,而且在这个过程中还可以学到更多的东西,从而你就更能得心应手地把你的优势化为未来的机会了。
更好地理解你的工作,对公司的需要时刻警醒,积极主动地扩展你的职责吧!
想想事情怎样改善
大多数的行动都始于一个想法,而你总是能掌控你自己的所思所想。在工作中,一定要展开你思想的翅膀,认真思想事情怎么样才能得到改善。
请从小事做起吧。比如,如何能更好地谋划你的工作;比别的员工早一点点到办公室,规划一下你今天要做的工作;当有人问你什么问题时,仔细地揣摩这问题背后还包含个什么问题;定期向经理请示,看自己能否在某一方面多做点什么;留意周围的同事有谁有个没有说出口的请求,然后尽你所能地去帮助他。书 包 网 txt小说上传分享
如何实现终极期望(2)
我曾在一家书店当过售货员,我发觉当我主动地提出我的想法时,工作就变得有趣多了。这给我一个提示,激励我思考以新的方式来面对自己的工作,时间飞快地过去了,我时不时地就会想到一个好点子,引得其他人都满怀兴趣地参与讨论——而他们的那个兴奋劲头也反过来感染了我。
不要以为做好手头的工作,只有一种正确的方法。不要以为你一直习惯的做事方式就是不容丝毫更改的最佳方式。不要以为即使把事情做得更好,也不会有人注意到你。
每一个星期,你都要对自己的工作提出至少两个建议出来。提议该如何把这件事做得更好,提议该如何节省成本,或者提出该如何改变工作流程。最重要的是要把注意力聚集在你自身的工作上,当你的技能、信心不断提升以及周围人对你的尊重不断地加增,你就可以逐渐为你所在的部门出谋划策,甚至在整个公司也发挥出你的影响力。
做一个“办公室小气鬼”
节省公司各种费用的办法总是无穷的,你必须总是要注意寻找,对待公司的资金就像那是自己的钱一样。
每一家公司都希望鱼与熊掌兼得,办成更多的事,还要节省更多的钱。如果你处处用心,不断地找出节省费用的办法,那么你对公司的价值就会越来越大。
伯德鲁公司的主业为行业信息与图书出版,其总部位于康涅狄格的格林威治镇。有一次,一名主管运务的员工建议说,公司可以在下一次重印一种图书时,考虑适当地减小成品纸张的开本,那样一来,在交付海运时,运费就可以降低一个档次的费率。
公司采纳了他的建议,其结果是,仅仅过了一年,就节省了50万美元的运费。公司主席马丁?爱德斯顿感慨地说:“我在图书邮购业里干了23年,却怎么也没想到还有个第四类邮件运费费率——但是,每天负责运送图书的员工却是再清楚不过了。”
的确,那些直接执行任务的员工,总是对如何改进工作最有发言权了,他们深知如何在工作流程中节省费用,并且,他们也清楚地知道如何在其他方面去相应地节省费用,或者,整个公司的业务如何才能更有效地开展。
各种外包的业务以及采买,都必须要再认真地审查一遍价格;成本…效率比较法要好好地利用起来,以便权衡一下自购方案和租赁方案那个更划算;建议自己的部门,举行一个简朴的庆祝�