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敷衍的反应,是职场成功的“恶性肿瘤”,不仅会侵蚀其他健康的肌体更会恶化并危及生命。由于敷衍的反应,原本一次可以顺利完成的工作,不得不拖延,甚至返工,而需要付出更多时间,增加成本;由于敷衍的反应,工作成果总是会被认为“不合格”,造成资源的浪费;因为敷衍的反应,容易让我们站在被剥削、被奴役的地位,永远跟上司的要求是两个标准、两种模式,无法形成“合力”;因为敷衍的反应,会被认为是一个不值得信赖和托付重任的人,最终可能是没人愿意与其合作共事。
记得小时候做家务打扫卫生,扫地的时候,总想随便扫几下,搞完了就快点儿出去玩儿。结果却发现很多地方并没有扫到,于是不得不重新扫一遍。爸爸就告诫说:扫不干净,还要重新来一遍;为什么不一开始就打扫到每个角落,搞得非常干净呢?
想要在职场上取得成功,就必须有追求最佳的第一反应。所谓追求最佳的第一反应,就是用最高、最好的标准要求自己,力争达到最佳和完美;即便是琐碎的、日常的工作,也要做到让上司惊喜。例如:
接受一项工作,只有自己确信完美了,才会提交给上司;
像老板一样思考和判断,把上司的满意作为自己的工作的“最低标准”;
始终把最好的自我展示出来,把每场比赛都当成决赛一样去对待;
即便是面对日常报表这样的琐事,也要发挥自己的才智做到与众不同;
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追求最佳的第一反应,能够帮助激发潜质,使得人们充分调动智慧并扩充思路,应对难题;追求最佳的第一反应,能够展示出来的是一个令人赏心悦目的自我形象;追求最佳的做法,能够让上司放心和安心;追求最佳能够使得整个团队塑造出一种精英文化,做就做最好。
追求最佳是成功的必由之路。追求最佳不仅让我们更快成长,呈交出一个一个令人满意的成果或绩效,还会造就一个完美的、值得信任的形象。职场的成功都是由众多优秀而璀璨的表现所累积起来的;而优秀与璀璨都是追求最佳的“副产品”。追求最佳,可以成就我们的一生。
透过第一反应看问题本质
一首小诗与第一反应
看到网络上一首小诗,颇有感触!跟各位共享:
你不可以控制他人,你可以改变自己;
你不可以决定生命的长度,你可以控制生命的宽度;
你不可以预知明天,你可以把握今天;
你不可以改变容貌,你可以展现笑容;
你不可以决定天气,你可以控制自己的心情;
你不可以样样顺利,你可以事事尽力;
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笔者认为,这首诗对“第一反应”有着绝好的诠释。职场上的我们,总会面对无可奈何甚至别无选择的境况,愿意也好,反感也罢,其实都无法躲藏和逃避。而唯有面对,正确地去面对,才是正确选择,才可能出现我们期望的好结果。
对职场上打拼的我们而言,如何正确面对就成了“第一反应”所要研究的问题。首先要提倡一种好的态度,“态度决定一切”;而后便会确定一个对的方向,“方向错了,跑得越快离目标越远”;随后就是方法问题,帮助人们“如何做好”所负责的工作;最后便是提供各种技巧,实现人们对“如何做到更好、最好”的期望。
第一反应是态度问题
“好的态度决定好的一切,坏的态度决定坏的一切”,第一反应首先是态度问题。
什么是态度?笔者认为:职场中,面对任何问题或困难,都必须积极主动运用脑理和智慧,想方法去面对和解决,而这个积极主动的动作就是态度问题;无论是任何工作,重大的紧迫的,亦或是日常的、琐碎的,都要尽善尽美地予以完成,这也是态度;各种工作关系和结构中,处理好与上司的关系是最重要的,而这种认识也是态度问题;面对下属的失误而遭受来自公司的压力时,团队的管理者首先站出来说“这个责任在我”,下属可以继续安心工作,公司也感觉放心,这种主动承担责任的做法更是一种态度;面对下属们身上存在各种各样的毛病或不足,管理者所做的管理是“从欣赏开始”,那么这个“管理从欣赏开始”就是态度,诸如此类都是“第一反应”所大力提倡的工作态度。
职场打拼,态度最重要。那么,下面以危机处理为例,来说明一下态度在其中是如何发挥作用。
应对管理危机,态度最重要。因为:对方首先看到的就是你的态度,而不是解决方案或者利益补偿;其次,我们解决问题所表现出来的诚恳态度,会舒缓紧张的气氛;再次,良好的态度容易得到对方认可,进而避免局势的进一步恶化;最后,因为危机出现而立即采取行动补偿的态度,也可以帮助趁热打铁,解决问题。这些在解决和应对危机中所表现出的态度就是“诚恳的态度”,笔者把这种态度称为“第一态度”,并由此与“第一反应”建立了直接的关系。
“第一反应”首先是态度问题,提倡积极主动的态度,提倡绝不抱怨的态度,提倡主动承担责任的态度,提倡乐观自信的态度。而这些态度,不仅是做好工作、应对问题所必需的,而且还是任何公司、部门快速发展,个人被认知、被重视所必需的。
其实,笔者认为,日常管理中,我们对下属的培养和管理,最重要的并不是所谓的技巧、方法,而是态度。作为管理者,有责任和义务不断地明确告诉下属哪些是态度问题,哪些态度是错的,而哪些又是我们所提倡的。
判断你的态度,绝不仅是听你说了什么,而更多的则是要看你真正做了什么。
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第一反应是方向问题
“如果方向错了,跑得越快离目标越远”。职场中打拼的我们,一旦确定的方向是错的或者过程中偏离了正确方向,即便付出再大的斗志、激情,使用最好的方法、技巧,有着再高的工作效率,都将是徒劳无功的。
笔者认为,无论是个人发展,还是处理工作、解决问题,第一时间选对方向、确定思路,便是成功了一半。“好的开始,是成功的一半”,说的便是正确的方向和思路。
日常工作中,下属们接受任务马上去做,人们称之为“执行力强”。对此,笔者并不认同,根据“第一反应”的要求,下属在接受任务的时候,应当首先复述自己对此任务的理解和思路,得到确认后才能去做。而这就是“第一反应”对方向问题的确保。
郭德纲有段相声,说有个施工队接个活儿,包工头拿起图纸一看,“是要造口井”,很快就把井给挖好了。结果,人家来验收,却说:“我要造的是一座塔,你们怎么挖了口井呢?”其实,包工头在接受这项工程的时候,“第一反应”是错的,因为没有复述自己对这个工程的理解,而是完全按照自己的想象去挖了口井出来。假如遵照“第一反应”,简单复述一句“这个工程,您是希望我们挖口井,您看有没有问题?”或许可笑的结局就不会出现了。相声尽管是相声,而现实工作中这类事情却在不断上演。
职场中打拼的人们都希望自己能够快速成长,能够被上司看重而得到晋升,那么如何才能让自己快速成长呢?或者选择自己摸索,或者选择请教前辈;或者询问上司对自己的期望。尽管“条条大路通罗马”,最终都可能成功,但速度则是完全不同的。在这个问题上,第一反应认为“上司的期望是下属的最佳成长通道”,因为上司的经验和部门的需要,决定了这条通道的准确性和便捷性。如果能够按照上司的期望走下去,则会是最快的成长通道。
除此之外,“第一反应”还在其他很多问题上做出了方向性的要求。选择什么样的方向,完全掌握在当事人手中,在第一时间选对方向,就成功了一半;而“第一反应”可以帮助人们在第一时间选对方向和思路,从而降低误入歧途的几率,提升时间管理的效率。
第一反应是方法问题
确定了态度和方向,接下来就是在此前提下“如何做好”的问题,也就是工作方法问题了。好的工作方法是智慧和经验的凝结;遇到什么样的情况,应该怎样处理,由什么样的人去负责,先做什么、后做什么,需要注意些什么,等等,都属于方法问题。每个流程、环节、步骤和要点,如果能根据既定的方法予以执行,就可以取得令人满意的效果;否则,或许就会失败。
“第一反应”主要还是个方法问题,注意总结和吸收了大量有效的工作方法,会提醒我们,对某些问题应当如何应对和解决。
例如,对新员工,都普遍存在“排异现象”,人们多戴着黑色或棕色眼镜去挑剔、批评新人的表现,看到的多是不足或劣势,会感觉这个新人怎么这么差,做什么都不行;从而加重心理压力而造成流动率过大。对此,“第一反应”建议管理者能“先把自己的有色眼镜摘下来”。世界原本就是五光十色的,每个人都有着自己的优势或特点,而成熟的管理者,则可以还原多彩的世界,会更多关注新员工的优势或特点,从而采取科学的管理。
职场上打拼的人们,都希望得到上司的认可和重视;所以,“第一反应”提倡“像你的上司一样去工作”。上司是一座巨大的“宝库”,他那些行事清晰而完整的思路,做事熟练的方法和技巧,处理问题和风险的心态与策略,对各种人际关系的培养与把握,都可以被当作是集成多种成功元素的“宝库”。并且,这座宝库如同“露天煤矿”,不需要我们去探险、去挖掘,而可以直接使用。聪明的下属们,在“像上司一样工作的过程中”,不断充实自我、提升自我,并展现出更完美的自我。
方法不仅是解决问题的钥匙;更会帮助人们提升自信心,方法可以让人们感觉前途光明,道路清晰;掌握好的工作方法,也可让一个人脱颖而出,赢得人们敬佩。
凡事皆有方法,本书将提供大量好的工作方法,特别是如何与上司更好相处、如何与同事和谐相处、如何管理团队等,这些不仅是笔者的经验、智慧,更是众多职场成功人士经验的积淀和升华,希望能给大家“如何做好”工作提供些力所能及的帮助。
第一反应是效率问题
在笔者看来,“第一反应”是个充满激情的动词,而非简单的名词;正是因为它的“动词状态”,所以对效率的追求在开始的时候便决定了。
“第一反应”首先提供了正确的态度和方向;其实,如果态度有问题或方向错误,就无所谓效率问题了。职场上打拼的我们,要想把工作做好,效率是继态度和方向之后又一个重要问题。可以说,效率便是“第一反应”所要研究的“如何做到更好、最好”的课题,是工作技巧的问题。
作为动词的“第一反应”,以达成结果的高效率为出发点,总结和归纳了很多提升效率的技巧。例如,很多人对会议都有个感觉,认为开了很多会,现场热烈甚至达成了很多共识,但会议结束后并没有出现所期望的结果。日常工作会议通常都结束于所达成的共识,也就是共识达成了或者时间到了,就结束了。
笔者认为这是错误的做法,“会议的效果取决和落实于执行方案”。所以“第一反应”给出的解决方案是:“会议结束前10分钟,就会议共识制订具体的执行方案。”会议毕竟是为了解决某一问题,经过激烈讨论,达成了共识,做出了决定,领导也总结发言了,这些并没有跟执行建立直接而必然的关联,也不能确保最后的执行效果。所以,在会议最后10分钟内,确定明确而具体的执行方案就成了必需的项目,也只有这样才能确保会议本身的效果达成。
作为管理者,总要面对堆积如山的工作,有限的时间内,到底要先做哪项呢?“第一反应”提倡“第一时间解决上司关注的问题”。这不仅是因为我们首先要为上司负责的原则,更因为上司是团队前进的“掌舵人”,知道航行的方向,知道对于团队而言当前什么更重要,而这些都是最重要的工作,要求第一时间解决。
除此之外,“第一反应”在达成高效率上还提出了很多技巧。“第一反应”所要做的,是在初始时,能够告诉人们哪些做法是高效率的,是属于技巧的范畴,而哪些可能会影响或降低效率,应当予以关注和调整。
效率问题是“如何做到更好、最好”的问题,“第一反应”希望通过自己的研究和阐述,能够帮助人们了解更多做好工作的技巧,以便创造出更多的工作奇迹。
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上司只做选择题,不做问答题
遇到问题需要向上司请示的时候,第一反应:上司只做选择题,不做问答题
日常工作中,下属们总会遇到一些问题需要向上司请示,并希望得到回复。工作请示看似简单,实际上却并非如此;笔者通过观察和分析,发现很多下属在做工作请示的时候,的确存在某些“硬伤”。举例说明如下:
领导,这个月价格促销的效果不明显,您看咱们是不是加大些力度?
领导,我们部门想搞个激励活动刺激一下销售,您看能否给我们一些预算?
领导,感觉最近员工的士气总是不高,您能不能给我些建议?
领导,刚才接到客户投诉,认为所投放的广告没效果,要求咱们退款,您看该怎么办?
……
作为下属,在工作中发现了问题或遇到麻烦,跑来向上司请示汇报,并得到上司的指导,是一件再正常不过的事情。但是,笔者却不这么认为,因为只要我们对上面的请示模式稍加分析,就会发现下属们在请示工作的时候,实际上是把一个复杂的、难解的“问答题”抛给了自己的上司,要上司来破解这些“工作谜题”。
如果下属们的请示所抛出的问题是“问答题”,大概是有着三个假设:
一是,自己的上司们都非常空闲,有着非常充足的时间和精力;
二是,自己的上司已经掌握了解决这个“问答题”足够多的信息或数据;
三是,自己的上司对“问答题”背后的细节、复杂的关系以及来龙去脉都了如指掌,非常清楚。
所以,在这种假设前提下,下属们抛出“问答题”才能得到快速、正确的批复。而事实上,上司们并不知道“问答题”背后发生过什么,隐藏着怎样的关系;他们也根本不具备进行正确批示所必需的完整、准确的数据和信息;而最大的问题还在于,上司的时间宝贵,根本不可能有足够的时间去收集信息和资料,然后再经过分析、判断,做出正确批复;尽管作为上司,他们在经验和判断力上具有很强的指导性,但涉及某些专业的问题,例如设备采购、财务核算等,解决的过程,则更为复杂和烦琐。
笔者认为,下属的工作请示,不应抛“问答题”给上司;而应当用“选择题”的方式请示工作。所谓选择题,就是面对问题或状况,下属自己先要调动自己的经验和智慧,预先提出各种应对或解决方案,像“选择题”那样列出解决选项供上司判断和选择,而上司也只需在某个解决选项上划勾即可。相比之下,那些抛“问答题”的下属则完全不用自己动脑。
例如:“领导,最近感觉员工的士气不高,该怎么办呀”这道问答题,�