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第一,把每个员工的岗位、工作职责列出来;第二,让每个员工把时间分配比例按照图表画出来。你的工作职责都有哪些?主要的工作职责是什么,次要的是什么,各占多少时间比例?然后根据每个工作职责所占的时间比例画饼。比如说一个销售部经理,他的工作职责是:第一,出去拜访客户,占了时间的30%;第二,打电话,占了20%;第三,培训员工,占了30%……
这张表格主要是反映什么?反映一个员工的工作是不是分得清轻重缓急,要事第一,是不是20%事情是你最重要的事情,什么事情你做得最好,是不是你把时间花在最有价值的事情上,产生了最高的价值。这张表格帮助公司里的每一个员工,十分明确哪一项工作是最重要的,这个叫做经济学的阿尔巴法则,20%的事情决定了80%。
6。每个员工都要佩把砍刀
员工收入增多,企业亏损加剧,员工只关心销售,不关心成本,你的企业有没有遇到这样的怪事?如果是这样,管理肯定有问题。
对销售团队的管理,大部分企业都是用收入乘以百分比等于他的佣金。然而,收入是什么?收入只是证明你公司有这样的收入进来,并不能证明公司有利润!所以,在有些时候,员工是有收入的,但是企业是亏损的。因为你奖励他的并不是成本,是按照收入进来的量,你的管理忽略了成本,也别指望让员工关心成本。这就导致了他们只关心自己的销售收入,花大价钱请客户,随便打车,把公司钱挥霍一空!
在今天,很多顶尖的公司有更高明的计算办法,不用收入计算佣金,而改成用毛利润,也就是说,收入减掉直接成本等于毛利润,用毛利润乘以提成比例,这个提成比例可能会增加,从10增加到15,最后等于他的佣金。一个巧妙的变化,结果大不同。
第一个好处,员工开始关心成本,利益驱动,自动自发地帮助公司一起节省成本,我们叫做“控制成本,人人有责。”
第二个好处,如果原来是用收入计算佣金,员工很容易迫使公司降价。因为这个时候他只关心收入。“老板,市场竞争太激烈了,客户说不降价,他们就不买了!”“老板,一降价销售额就上去了!”我对这样的言论感到厌烦!公司一旦降价,我们知道,10-9=1,但是10如果降到9呢,9-9=0。这个时候公司没钱赚,个人的利益还是有保障的。
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7。10…1》10(1)
量化指标!量化数字!量化时间!量化职责!你的刀已经悬在他们头上,具有强震慑力了!在这以后,再教你做一道减法题。
按照杰克·韦尔奇的绩效评估模式,每一年度,对员工全员进行绩效评估,然后分成三种:一种人20%,是企业最优秀的、最顶尖的;第二种70%,这些人在他们团队是合适的、不错的;第三种10%,那就是表现最差的。
20%、70%、10%。针对这三种人,区别对待。针对20%,加薪!奖金!给与股票期权!升职!给他们更多的机会!更高的平台!针对70%的中间一族,加强培训、评估、绩效考核,在70里面也可以分20、70和10,让他们努力成为头上的20%。而剩下的10%,砍掉!10…1之后,你得出的绩效,绝对是大于10的!9…1》9;8…1》8……依此类推。
每一次解雇,你都会切实地感受到,其他的所有人,在工作表现上迈向更高的台阶,那些表现平庸的人,会担心失去自己的工作,表现优异的人,会害怕被赶上,这会让他们更加精力充沛地履行团队的使命,会认为公司真的是很公平。
对员工整体状态的判断描述如下:
绩 效 等 级状 态 描 述不满意
(10%)对工作缺乏兴趣,无进取心,工作散漫
错误经常发生,还经常犯同样的错误
他(她)的懈怠,已经对部门其他人工作造成拖累
如果继续留用该人,整个部门会受到很大影响普通
(70%)做事完整,能够完成基本工作任务和工作环节
有一定独立性,能够独立完成常规工作,但有时需要督导
偶尔发生一些不会导致严重后果的错误
同事对他(她)的工作状况和结果基本满意优秀
(20%)能够设计规划、掌控全局
表现的知识是有相当长的工作经验才能获得的
能够尽善尽美地工作,几乎完全不需要督导,工作成果卓著
如果较高职位出现空缺时,他(她)可以是被首先考虑的对象
***8。令人生畏的电网
每个人都害怕电网,惟恐避之不及,触电身亡。
把电网放在公司里,会怎么样呢?庆幸得告诉你,公司里的电网,是激励员工的一个撒手锏,也是节省成本砍人手的一个绝招!就是要把另人恐惧的东西,作为激励员工的武器,越恐怖越有效。
所谓公司里的电网,就是对每一个员工做最低的绩效要求。一旦触到这个最低点,你就触电了,在公司团队里的生命结束了。在我们的团队,每一份工作岗位都设立了电网。
谈起电网,我想和你们说说我和我妹妹的故事。1992年,我开始创办广告公司。创业的资金都是通过集资的,我唯一的亲妹妹,也在这个时候投了资,成了公司的股东。两年后,我妹妹想到我公司来,我告诉他,我们这里有电网。后来,她还是决定进入我们的销售团队,妹妹几次向我示意,她是公司股东,又是我的妹妹,能不能给她撤掉电网,可电网是牢牢摆在那里的,谁也没有办法。公司的最低指标是完成绩效的60%,电网就是60%。之后,妹妹通过努力,几次逃过电网,并竞选上了经理,绩效一年800万,完成这个数字是在12月31号前,但是这800万要分解到每个月,如果你的业绩从1到12月的过程当中任何时间,低于60%,自动撤职!我妹妹就是在8月份的时候,业绩累积达不到60%,当了七个月的经理,最后那一天就离职了。妈妈对我破口大骂,妹妹在我公司吃够了苦,可我还是挽留不了我的妹妹,因为,我也害怕电网。书 包 网 txt小说上传分享
7。10…1》10(2)
每个人都有电网,不要只针对销售人员。绩效考核有电网,品质服务也有电网。我们提倡零缺点工作,接触点管理工作,在接触点上建立了严格的服务流程和标准。如果在相同的事情上出现第三次差错,电网就来了,自动离职!
砍人手的另外一个绝招是末位淘汰,在销售团队,根据业绩排行,也许你每次都侥幸完成了60%的绩效,却三次以上排在末位数,那么你也触电了。
后勤团队和行政部门谁来电他们?客户服务部。客户服务部每个月都会有一张表格发到各个部门,对他们的服务态度、效率进行评估,评估表全部用数字打分,末位数一目了然,三次末位,触电了。
人是趋利避害的动物,他知道哪些是要去争取的,哪些是对他有威慑的,在人性当中叫做趋利避害,管理当中叫奖罚分明。就像行为科学家分析出来,人为什么会去行动,第一逃离痛苦,第二追寻快乐。就是这两个原因——快乐和痛苦会让他行动。设立电网,末位淘汰,调动了人的潜能,也为公司砍掉了最低效的成本花费。
以业绩报告为基础的员工绩效评估
自评和自我鉴定
姓名工作职位编号现任岗位部门工作时间填表日期项目目前(1)本年(月、周)你担任的实际工作是什么?工作(2)在执行工作时,你曾感到什么困难?工作目标本年(月、周)你的工作目标是什么?目标实现本(月、周)你的目标实现程度怎样?原因你实现(或不能)目标的原因。贡献你认为本年(月、周)对组织较有贡献的工作是什么?你做到了什么程度?工作构想在你担任的工作中,你有什么更好的构想?具体说明。
他评法员工姓名
工作职衔
部门
主管姓名
评价时期评价说明
(1)每次仅考虑一个因素,不要将一个因素给出的评价结果影响其他因素的评价;
(2)考虑整个评价时期的业绩,避免集中于近期的事件或孤立评价;
(3)记住业绩为一般水平的员工应达到的工作标准。评价等级评价因素较差,
不符合
要求
低于一
般,需
改进,
有时不符
合要求一般,
一直符
合要求
良好,
经常超
出要求
优秀,
不断地
超出要求
工作量:考虑完成的业务量,工作量达到了可接受的水平吗?工作质量:在进行任务时是否考虑准确、精密?积极性:对该员工实现工作承诺的信任程度如何?可靠性:在进行任务时是否完成符合要求?(续)员工姓名
工作职衔
部门
主管姓名
评价时期评价说明
(1)每次仅考虑一个因素,不要将一个因素给出的评价结果影响其他因素的评价;
(2)考虑整个评价时期的业绩,避免集中于近期的事件或孤立评价;
(3)记住业绩为一般水平的员工应达到的工作标准。评价等级评价因素较差,
不符合
要求
低于一
般,需
改进,
有时不符
合要求一般,
一直符
合要求
良好,
经常超
出要求
优秀,
不断地
超出要求
适应能力:是否具备需求变化和条件变化的反应能力?合作精神:与他人共同工作的能力。该员工未来发展潜力怎样?
9。低工资+高绩效=高利润
我们在学着努力控制每一分的成本,然而,在员工的收入上,你要适当的大度。无可否认,在我的团队里,员工平均的收入水平是高于其他团队的,这也是为什么面对如此严格的要求,还有那么多人趋之若鹜。
真正的人性化管理,不是让员工放松懈怠,不是鼓励员工贪图安逸,而是给员工一个公平竞争的舞台,体现出效率!这是对你员工最大的关怀!那么,追求你的团队高绩效、低成本,不要让你的员工有安全感!不要让他们拿到工资就满足!给他们最低的工资、最高的绩效!
一次看到一个故事,是说一位游人旅行到乡间,看到一位老农,把喂牛的草料铲到一间小茅屋的屋檐上,觉得很奇怪,于是就问:“老公公,为什么不把草放在地上,方便牛直接吃呢?”老农说:“这种草虽然质量也不错了,但是,我要是放在牛嘴边上,它就不屑一顾,吃得很少,如果我放到让它勉强可以够得着的屋檐上,它就会努力去吃,直到把全部草料吃个精光!”
人也一样,他们容易满足,安于现状,不愿意改变。要让人改变,就是要让他有危机感,用难完成的任务激起他的斗志!工资低下来以后,员工感觉没有了保障,这样就逼迫他通过高绩效来实现自己的价值。
我们所谓的低工资是什么呢?在他收入的比例中,只有20%是工资,80%都是绩效。工资低,公司负担就小了,成本就降下来了,同时,逼着员工追求绩效最大化。假如说一个员工收入是5000块,有1000块是基本工资,那4000块来自于绩效考核。如果这个员工总收入是一万块,那么他的工资是2000块,绩效是8000块。用这种手段,即使人手多了,但因为每个人工资低,又都创造了高绩效价值,还是不会给公司带来太大的负担。
后勤人员不能成为绩效考核的漏网之鱼,要让他们关心公司的绩效。我们的办公室主任原始收入5000块,但是,要乘以公司绩效,公司的绩效月月公布,如果说这个月公司是一百万的目标利润,只完成了80万,那么他的工资就要乘以80%,是4000块。总经理、财务总监、办公室主任,所有的后勤团队、人力资源,全部都要个人绩效加公司绩效。
接下来,还有绩效量化的办法。还拿办公室主任做例子,5000块的收入,1000工资加4000绩效。这其中的4000块,不会让他轻易得手,再分解!再绩效量化!办公室主任没有直接营销,但他有各种开支。那么,办公室主任就是控制成本的一个人,比如说办公室平均成本是十万,公司要求你,只能八万,你可能降不下来,成本降到九万,那么,按照这个比例,你的奖金就变成了89%。如果成本控制降下来了,降到了七万,你的奖金就上升。按照比例,成本每上升一个点,奖金就下降一个点;成本下降一个点,奖金就上升一个点。所以他的第一要务,是成本,第二要务、第三要务还是成本!成本!成本!
(1)不断跟员工强调降低成本对公司成功的重要性;
(2)雇用高品质的员工;
(3)授权给员工;
(4)增加员工的能力;
(5)鼓励员工打破范例;
(6)采取水平的沟通;
(7)将成本降低与奖酬挂钩;
(8)将成本降低后的收益反馈给员工。
1。 你的企业是如何对员工进行绩效考核的?
2。 你的企业里是否设置了电网制度,企业的奖罚制度是否合理?
3。 你通常是如何考核后勤人员的绩效的?你是否常感觉你的后勤人员太闲?
4。 你的企业里是否存在着创造负面价值的、必须立即砍掉的员工?
1。不要一个人站在高处
问你一个问题,你必须认真考虑并作出回答。在你的公司里,你有没有感觉到你的意志不能很轻松地传达到下面?有没有感觉到你被一步步束之高阁?有没有感觉到你的管理成本在逐年提高?如果是这样,首先,我恭喜你,你的企业做大了,你成功地创造了一个企业王国;其次,我要对你说,你的企业已经面临危机了。
我们知道,一个团队人手增加,机构就会增加;机构一旦增加,领导就增加;领导增加效率减缓,然后决策减缓,工作推诿,人与人变得复杂。所以,要想重新塑造你的企业王国,让它变得有生机,现在开始,继续跟我做瘦身运动!
比如说,原来一个团队有十个人,你通过电网、绩效评估、末位淘汰,最后砍掉了三个人,绩效提升了50%,之后我接着砍,再用末位淘汰、电网,一直“电”下去,每个星期、每个月都在“电”,从七个人又砍掉两个人,还剩五个人,五个人的绩效又提升了50%,这五个人里面再砍一个,绩效不但没有减少,还在往上增加。人手不在多而在精。
机构管理也是一样。机构臃肿以后,成为企业利润最大的毒瘤。一个木桶,里面只有三块板的时候,缝隙只有三个结点,容易被封堵,但是因为机构臃肿了,木板增多了,木板的缝隙也加多了,变成了二十个。水流失的空间大了,渗透的速度加快了,离漏完的那一天也不远了。
2。要巨人不要侏儒
一个夸父就能喝干河水,追逐太阳,而七个小矮人,还抵不上一个白雪公主!巨人独当一面,侏儒一事无成。企业机构臃肿,在于招了太多的侏儒。
机构臃肿主要来自于三个方面的障碍:第一个障碍就是盲目扩大,动不动就增加人手。第二个是没有招聘到优秀的、能够独当一面的员工。在招聘员工的过程当中,始终用侏儒政策,总是在招低于自己水平的人,所以越招越低。比如说你公司要完成800万的任务,如果你招到一个优秀的,他一个人就完成了800万,这样,你就不用招第二个了,如果招到弱的人,只完成100万,那么,你需要再