Lesson2习惯二：时间管理运筹（2）
剑桥大学的“独特设备”
凡是事业上有所成就的人，都有一个成功的诀窍。那就是变“闲暇”为“不闲”，就是不偷清闲，不贪安逸。一个一年有13个月的人，一天多于24小时的人往往能从无关紧要的事或休闲活动中窃取时间，可以变废为宝，变有限的人生为无限的人生，这才是积极的生活方式。
现在，茶杯和茶壶已渐渐地成为英国剑桥大学的一项“独特设备”，以纪念爱因斯坦的利用闲暇时间的创举。
爱因斯坦曾组织过享有盛名的“奥林比亚科学院”，每晚例会，他总是愿意与与会者手棒茶杯，开怀畅饮，边喝茶，边谈话。爱因斯坦就是利用这种闲暇时间，交流自己的思想。把这些看似更平常的时间利用起来，后来他的某些思想主张，他的各种科学创见，在很大程度上产生于这种饮茶之余的时间里。爱因斯坦并没有因为这是闲暇时间而休息，而是在休闲时工作，在工作中休闲饮茶，这是很好的结合。在饮茶时沟通学术，交流科学成果。这种“闲不住”的人们可以在闲暇时间里积极开创自己的“第二职业”。
“闲暇是一种罪恶！”一位成功人士如此极端地说过。我们当然主张劳逸结合和合理的放松、休闲。但在可能的情况下，如果将闲暇与你的目标结合起来，那么你就可以拥有双倍的效应，既享受闲暇，同时又向目标前进了一步，哪怕只有一小步！天天如此，月月如此，年年如此，你会惊奇地发现，你走出的有多远！
法国作家巴尔扎克，被誉为“最多产的作家”，他的一生经常伴随他的有两样东西：一是他的笔，用笔他留下了许多不朽的作品；另一样就是咖啡，依靠咖啡他的每一天都进行着被称为“西绪福斯式劳役”的工作。午夜，周围寂静无声，整个巴黎都已沉入梦乡，只有他的鹅毛笔轻轻滑过纸面发出沙沙的响声。每当午夜十二时，巴尔扎克便穿上宽松的袍服，脚上套上红色的拖鞋，走到小书桌旁，开始了一天的写作生活。
巴尔扎克没有停顿和思考的习惯，转瞬之间，他就已经写好十几张稿纸了。五六个小时后，他揉了揉酸楚的眼睛，从椅子里站起来，倒一杯咖啡提提神。早晨八点时，巴尔扎克用餐后，便去沐浴。在浴池浸泡的一个小时里，他对刚才所写的作品做了充分的构想。上午九时，巴尔扎克开始校稿。他在打印好的清样上大刀阔斧地删掉一部分，增添一部分。校稿上所画的红线纵横交错，宛如一张蜘蛛网。晌午近了，他停下工作进午餐，一个（又鸟）蛋、一两片三明治，或者一小块肉饼就已经足够了。饭后，他继续校稿到了下午五时，他结束了一天的工作开始进晚餐。到了夜晚八时，巴黎到处都是寻欢作乐的人群，而他为了四个小时后的继续工作，早已进入了甜甜的梦乡。他就这样年复一年，夜以继日地工作着，从未间断过。
有一句话，人们说了好多好多遍，乃致人们对这句话已经无动于衷；但它却是不灭的真理。这就是鲁迅先生所说的：“时间就像海绵里的水，只要你去挤，它总是有的。”如何将时间挤出来呢？这就取决于你用什么来计算时间。为了说明这一问题，我们先来看一个小实验：老师向一个瓶子里装小石子，装满后问学生：“满了吗？”“满了！”同学们异口同声地回答。然后老师向瓶里装沙，仍可以装进去。同学们愕然。沙装满后，老师又问：“满了吗？”“满了！”同学们回答道。接着，老师又向已装满石子和沙子的瓶里灌水……
用月来计算时间的人，一年只能有12个月；用天来计算时间的人，一年只能有365天；用小时来计算时间的人，一天只能有24小时。而用分来计算时间的人，比用时来计算时间的人，时间多60倍。而用秒来计算时间的人，将比用分来计算的人，时间多60倍；比用时计算的人，时间多3600倍；比用天计算的人，时间多86400倍；比用月来计算时间的人……
正如达尔文所说：“我从来不认为半小时是微不足道的很小的一段时间。完成工作的方法，是爱惜每一分钟。”你必然用分、秒来计算自己的时间，惟有如此，你的一天才不仅仅有二十四小时；惟有如此，你的一年才能拥有十三个月！惟有如此你才能走入成功。
·时间就是这样制造出来的
盗贼利用时间，谋士制造时间。有效率的成功人士，在时间不仅要做盗贼，更要做谋士。
关于时间的哲言有许多，如：“时间就是生命。”“时间就是力量。”“时间就是速度。”……如果你能成为一个制造时间的谋士，那么，你就学会了制造生命、制造力量、制造速度。知名人士李嘉诚，就是一个很会制造时间的人。
从创业之初开始，他每天都要不断学习，他平均每天工作16个小时，而且每星期至少一天是通宵达旦。就是这样，他把大部分时间都投入到自己所钟爱的事业上，才取得了事业上的辉煌。正是因为李嘉诚是一位善于制造时间的谋士，因而他在商界享有“智慧”的美誉。
在这个世界上，你真正拥有，而且极度需要的只有时间，时间在生命中是如此重要，而许多人却日复一日花费大部分时间去做一些与梦想毫不相干的事情，这就是凡人与名人的距离。制造时间，而不是让时间玩弄你。伟大的、懂得制造时间的人，他生命中的每一天都值得赞美，因为在这一天，他制造了世界上最珍贵的东西——时间。
“一年的零碎时间，足以攻克英语！”如果你是一个英语学习爱好者，那么你一定听过这句话。这就是“疯狂英语”的创始人一一李阳先生最喜欢的一句话。听过李阳先生讲演的人，马上会在脑海中浮现这样的一幕：李阳先生身穿T恤和牛仔裤，手拿话筒站在讲台上，以不容置疑的口吻，大声对你说：“一年的零碎时间足以攻克英语！”李阳中学的学习状况很不理想，高三期间因对学习失去信心曾几欲退学，后来勉强考入兰州大学工程力学系。大学一二年级李阳多次补考英语。为了彻底改变英语学习失败的的窘境，李阳开始奋力一搏。李阳制作了许多小纸条，写上一些英文句子，在零碎时间他就大声背诵这些句子。甚至在去食堂的路上，他也大声背诵，而不顾及其他人投来的诧异的目光。经过四个月的艰苦努力，李阳在大学英语四级考试中一举获得全校第二名的优异成绩。李阳大学毕业之后，被分配到西安西北电子设备研究所当了一年半助理工程师。这一年半中，他坚持每天清晨在单位九楼楼顶大声喊英、法、德、日语，进一步实践和完善了“疯狂英语突破法”。
现在李阳创办了李阳·克立滋国际英语推广工作室，全身心投入“在中国普及英文、向世界传播中文”的事业。迄今为止已经在全国各地义务讲学1000多场次，听讲人数近千万人。他那发奋进取、百折不挠的传奇经历、强烈爱国主义激情和极富感召力的卓越口才构成了他独特的人格魅力，鼓舞着千千万万的英语学习者迈上了语言和人生的成功之路，在更高层次，更深意义上掀起了中国空前的征服英语的热潮。广大英语学习者称他为“英语播种机”。
那么零碎时间从哪里来呢？等公共汽车，生活中永远不可避免的排队，一日三餐的前后，上下班的路上，甚至上厕所的时候，都是可以利用的零碎时间。李阳先生曾说：“我特别喜欢堵车，因为一堵车，我别无选择，只有拿出小纸片来背上两句；我特别喜欢排队，因为再长的队，我都没有感觉，好像一会儿就轮到我了。”
Lesson2习惯二：时间管理运筹（3）
你是否认为自己是个忙忙碌碌没有零碎时间的人。其实正是忙碌的人，才有大量的零碎时间，而且他的零碎时间是非常高效的，因为他本身是高效的人。而那些无所事事的人，则根本没有零碎时间，因为他们的时间和人都是低效的。
安排好可以自由支配的时间，对于一个追求成功的人，是十分重要的。这意味着，你又一次将可能被浪费的时间合理利用，从而你又一次成功地制造时间。
美国著名经济学家和管理学家德鲁克曾讲过一位工作效率极高的人是怎样去安排自由时间的。这个人他身边总带着两张单子：一张是关于紧急事情的单子，另一张上记录必须要做的、但却不是特别重要的事，每件事后都注有必须完成的期限。当他发现期限越来越近时，他就知道自己可以支配的时间越来越少了。
下面是德鲁克的亲身感受：
我与他曾在高层管理部门共同工作过两年，在此期间，我每月有一次与他会晤的机会。每次会晤他只给我一个半小时，他总是事先做好充分的准备，这使我也学会了事先做好准备。每次会晤只谈一个议题，谈到将近l小时20分钟时，总裁就会对我说：“德鲁克先生，我看你最好把我们所谈的内容归纳一下，并概要地说一说下次会晤的议题是什么。”等会晤满1小时30分钟时，他就会站在门口与我握手告别。会晤持续了1年后，我终于忍不住问他道：“为什么每次会晤你只给我一个半小时？”他回答说：“道理很简单，我的注意力集中的时限就是一个半小时。如果在某一个议题上超过一个半小时，我的谈话就会没有新意了。从另一方面看，如果时间少于一个半小时，那么重要问题就无法谈透，也没法把自己想说的事情说清楚。”每次会晤都在他的办公室里进行，但我从未发现有什么电话来打扰，也不曾看到他的秘书在会晤期间伸进头来报告说哪位重要人物因紧急事务需要见他。于是有一天我就问起此事，他回答道：“我已告诉过秘书在会晤期间不接任何电话。当然，美国总统和我太太的电话是例外。不过总统不常往这里打电话，而我的太太对我就更了解了。至于其他别的事情，一概都由秘书挡驾了，直到我们的会晤结束后再说。接着，我就用半个小时的时间给会晤期间来电话的人—一回电话，并让自己熟悉有关的情况。我还尚未遇到过不能等90分钟的紧急情况呢。”
无须多说，这位总裁每月会晤一次所得的收获往往要比其他同样能干
·珍惜时间
如果说“时间就是生命”，不守时的人不仅仅在自杀，也在杀害他人。
在做事的过程中，没有什么比守时更重要。做事不守时，不但浪费了自己的时间，更浪费了他人的时间，其信用必然会一落千丈，就算他再诚实再正直，也无法弥补不守时造成的不可信任感。只有守时的人，才能把握住时间，不守时的人，往往让时间白白浪费掉。如果说“时间就是生命”，不守时的人不仅仅在自杀，也在杀害他人。
日本的一位青年，正是凭借守时这一无价之宝，使他经营的“京都贵妇人大饭店”蒸蒸日上了。在每天的工作结束之后，饭店规定每位服务员不准无故提前下班，每天早晨，服务员也必须提前5分钟到饭店，更换工作服，总之，一切的服务都显得井然有序。他规定：从顾客一进饭店起，要求服务生必须在5秒钟内做出反应，并把菜单、茶水等相关东西配备齐全，让每位顾客舒适地准备就餐。如果有提前预定桌位的，饭店从不失约，也不随便更改日期，对于准时来的顾客从不推延。饭店的工作人员渐渐形成了这种工作习惯。顾客来到后都有种宾至如归的感觉。他们对饭店的服务表示满意，饭店良好的信誉便应运而生了。所以饭店的生意越做越好，营业额也直线上升。
如果说时间是上天赐给你的无价之宝，那么守时，正是对这一无价之宝的最有效使用。守时的人会赢得他人的信任。而不守时的人，则会丧失他人对自己的信任。
一位青年请求范德比尔特先生帮忙介绍他和一位火车站站长见一次面，因为他正在申请铁路上的一个职位。范德比尔特与这位青年约好在星期四早上十点见面，然后带他去见那位站长。
但到了星期四早上十点，那位青年并未按时到达范德比尔特的办公室。等他20分钟之后到达时，范德比尔特已经离开办公室去赴另一个约会了。几天后，那位青年再去求见范德比尔特时，范德比尔特先生问起他失约的原因。那个青年回答说：“我并没有失约啊，那天我十点二十来的时候，你已经不在办公室了，当范德比尔特先生提醒他约会时间定在十点钟时，他支支吾吾地说：“迟到一二十分钟，也没什么关系吧！”范德比尔特先生很严肃地对他说：“能否准时赴约是一件极要紧的事情。由于你不能准时，已经失去了你想要的职位，因为铁路部门在同一天已接待另一个人。而且，你也没有权利看轻我的时间，认为让我等二十分钟是不要紧的，因为我还有很多事要忙呢！”这个青年听了范德比尔特的一番话后，深为震动。从此他养成了守时的习惯，从根本上清除了迟到的恶习，最终他取得了成功。
守时不仅仅是遵守与他人约定的时间，也要遵守你与自己约定的时间。如果你错过了与他人约定的时间，那么你失去的也许仅仅是信任；但如果你连与自己约定的时间都错过了，那么你失去的不仅仅是时间，甚至可能是人生的方向，可能是命运赐给你的机会，可能是成功的希望。遵守时间，绝不迟到，生命中的每一分每一秒，都很重要。
中国有句古语，“亡羊补牢犹未晚”。生命的激流注定奔涌向前，每一个坎坷都是铸就辉煌的契机。如果你发现羊丢了，那么只要羊还没丢完，赶紧把羊圈补起来，还不算晚，因为你还有希望；如果你不去补羊圈，而任羊一只只走掉，或被狼吃掉，那么你将失去所有的羊，失去所有的希望。同样道理，如果你发现已荒废了部分人生，那么马上握住剩下的时间，满怀希望地开始努力，你完全可以扭转时势。
露皮塔·昆塔尼拉一生取得了许多辉煌的成就：1971年获西班牙文学硕士学位，l977年获行政管理博士学位，1981年她被提升为拥有31000学生的豪斯登大学教务长助理。她还被里根总统任命到全美司法顾问委员会工作。但是露皮塔·昆塔尼拉27岁那年，她几乎不懂英语，她只能勉强辨认两个儿子可怜的成绩报告单。她为此寝食难安。她的两个儿子被迫辍学了，这时昆塔尼拉意识到自己的儿子需要自己的教导，而要做到这一点，自己也要有所进步。为此她进了自修班。每天她都要忙家务，接送孩子，可这丝毫不妨碍她成绩的上升。一年后，她意识到，自己该有个大学学位。于是她每周一三五仍在得克萨斯南方学院上学，二四六到七十里外的潘·美洲大学读书。三年后，她取得了初级学院学位，还以优异的成绩获理科学士学位。她的两个儿子成绩也一天天提高，自信心随之增强，并转到了正常的班级。
正如居里夫人所说：“生活对于任何一个男女都非易事，我们必须有坚韧不拔的精神，最要紧的，还是我们自己要有信心。”
还记得“时间给了你五枚金币”的故事吗？只要你手里还有金币，那么无论你已经丢失了多少枚金币，你还有“翻本”的机会。只要把握住剩下的金币，就可以自我营救。“晚了！晚了……”如果你反复地念过两个字，那么你将发现回响在你耳边的是这两个字：“完了！完了！……”
Lesson2习惯二：时间管理运筹（4）
·善于把握第一时间人
生中最可贵、最可靠、最知心的朋友往往是你的第一个朋友，而第一时间就像你的第一个朋友一样，往往给你意想不到的惊喜。
船业大王张荣发就是一个善于与第一时间交朋友的人。张荣发�