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乔治·西门子的特殊解决办法——德国的“执行秘书处”并不适用于每一个公司和每一种文化传统。但是,除了非常小、非常简单的公司以外,每一个公司都需要有一种特殊的机构来向高层管理团队提供思想、刺激、问题和知识,特别是提供信息。高层管理的工作是一项十分特殊的工作。任何工作都要求有恰当的工具,而高层管理工作所使用的工具就是信息、刺激、分析和问题。
乔治·西门子的“秘书处”是作为一种特殊的职业而创建的。当时,他们花费了很大力量在银行内部和大学或政府机构中寻找最能干、最有才华、最聪明的年轻人,然后把他们安排在秘书处工作。其中,转入银行作业工作部门的人员很少。有少数人进入了高层管理阶层——但人数也很少。结果,秘书处变成了与外界隔绝的一个单位。
对于目前在德国仍在应用的秘书处来讲,这仍然是一个缺点。但是,这个缺点并不是不可避免的,而且是完全可以补救的。所应该遵循的规则是:凡进入这种秘书处工作的人,即为高层管理团队提供信息、刺激和问题的人,应该首先在实际工作中表现出卓越的绩效。秘书处的工作,应该被看做对那些在早年就表现出较强绩效能力的人员的一种重要训练。
任何人在秘书处工作的时间都不应该超出特定的年限——至多不能超过5~8年。然后,他们应该回到必须取得杰出绩效的职位上去,即回到能够对其贡献和成果直接进行衡量的作业职位上去。
秘书处始终应该保持较小的规模,应该只限于关键活动,而不是试图包括一切事务,并且应该把注意力集中在企业的主要需要上。事实上,秘书处的首要工作,可能也是最重要的工作,就是识别并认真思考影响企业绩效和成果的主要因素,以及影响“我们的业务是什么和应该是什么”这些问题的主要因素。它应该经常提出以下问题:“高级管理阶层在做出决策时需要一些什么信息?”
在有些国家里(如使用英语的一些国家中),“秘书处”的含义是级别较低的、处理文书的办事机构。那么,可以把这项职能叫做“业务研究”。但是,应该明确规定它是一个为高层管理服务的部门,它的职责是向高层管理提供信息,以便使其能够成为一个有效的领导团队,能够在目前做出面向未来的重大决策。
任何企业取得成就都不会超过其高层管理所允许的限度。“瓶颈”毕竟在瓶子的顶端。在企业的所有各项职务中,高层管理的职务是最难以进行组织的,但也是最有必要进行组织的。
目录
推荐序一(邵明路)
推荐序二(席酉民)
推荐序三(赵曙明)
推荐序四(包政)
推荐序五(詹文明)
推荐序六(冯仑)
译者序
前言绪论从管理热潮到管理绩效第1章管理学的兴起
第2章管理热潮及其经验与教训
第3章新的挑战第一篇使命第4章管理面面观第一部分企业绩效第5章管理企业:西尔斯公司的经历
第6章什么是企业
第7章企业的宗旨和使命
第8章目标的力量和宗旨:玛莎公司的
经历及其经验教训
第9章战略、目标、优先次序和
工作指派
第10章战略规划:企业家技能第二部分服务机构中的绩效第11章多机构社会
第12章服务机构为什么不能取得
杰出绩效
第13章例外情况及其经验教训
第14章为取得绩效而管理服务机构第三部分富有效率的工作与有成就的工人第15章新的现实
第16章关于工作、从事工作和工人
我们知道(不知道)什么
第17章使工作富有效率:工作与流程
第18章使工作富有效率:控制与工具
第19章工人和工作:理论和现实
第20章成功的经历:日本、蔡斯公司
和IBM公司
第21章承担责任的员工
第22章雇佣、收入和福利
第23章人是我们最主要的资产第四部分社会影响和社会责任第24章管理和生活质量
第25章社会影响和社会问题
第26章社会责任的限度
第27章企业与政府
第28章绝不明知其害而为之:
责任的伦理
序言(1)
推荐序一Management:Tasks;Responsibilities;Practices我总是感觉自己没有资格为德鲁克先生的著作写序,但是机械工业出版社华章分社的邀稿盛情难却,此外,作为德鲁克先生生前少数耳提面命过的中国人之一,我也有责任和大家分享我从他那里得到的启迪。
改革开放初期,德鲁克夫妇来过中国。对比第二次世界大战后欧洲人从战争创伤的心理阴影中复原的艰难过程,他遇到的中国人充满活力和乐观精神,这一点令他惊讶不已。十年前我刚认识德鲁克先生时,他告诉我,世界在苏联解体后,只有美国一国独强的局面是不健康的,应该至少还有另一股力量可以和美国互相制约,在俄罗斯、印度、巴西和中国这几个正在上升的大国中,只有中国有这种可能。他还说,中国可能向好的方向发展,也可能向坏的方向发展,因此在中国迅速培养大批有道德和有效的管理者至关重要。这也是他后来全力支持我创办彼得·德鲁克管理学院的原因。
德鲁克管理学院开办不久,有一位著名商学院的教授建议我们走精英教育的路线,收昂贵的学费,德鲁克先生反对这么做。他对我说:“中国固然需要大公司和领导它们的精英人才,但中国像任何国家一样,90%的组织将是中小型的和地方性的,它们必须发挥作用,单靠大公司,不能提供一个健康社会所需要的各方面功能。中国最大的弱点是作为一个大国,没有足够的受过高等教育的人,但你们有一大批能干的人,这些人在实际磨练中学会了怎样在极其困难的条件下生存并取得了成效。他们可能只受过普通教育,也不是特别聪明和优秀,但却知道如何精巧地处理事情。这样的人可能有几百万,他们可以领导那些中型、小型和地方性的组织,他们将建设一个发达的中国。”
这段话透露出德鲁克先生对肩负中国未来的管理者,特别是对中小型和地方性组织的普通管理者的殷切期望。身为其中的一员,每当我回忆起来都深感责任重大。
我们正处在一个前所未有的剧变时代,而且这些变化影响所及,已经没有国家、种族、文化和行业的界限。这时德鲁克学说中的价值观和世界观尤其显得重要。德鲁克先生主张以创新这类演进的方式解决发展问题(剧变时期提供了更多的创新机会),他力图避免战争、革命和“运动”及其背后的强权与暴力给人类带来的苦难。他一生致力于在延续和变革之间寻求平衡,创新是保持动态平衡的变革手段,而延续的基础则是维系人类社会存在的那些普世价值观,包括同情与包容、诚实与正直,以及让个人享有自由与尊严并同时承担起责任。这些普世价值观并不是他的发明,它们深深地根植于每一种代表人类文明的信仰和文化中。另一方面,他通过自己的著述和咨询工作,示范一种他称之为“后现代主义”的观察与思考方式,这就是从理解全局或整体出发,寻找不同事物之间的内在关联性,达到把握和解决个别问题的目的。他的著作里没有令我们这些普通人望而却步的理论说教,而是把这些“大道理”通过对现实生活的演绎,朴实无华地表达出来。
我想上述贯穿在德鲁克学说中的精髓所在,可能正是人们总是称他的著作为“经典”的原因。经典经得起时间的考验,值得人们一读再读,常读常新。它不会代替你做出决策,制订方案,但是它会帮你理清思路,从任何新事变中发掘本质,找到它们的历史渊源。
序言(2)
迄今为止,机械工业出版社华章分社可能是在国内翻译出版德鲁克著作最多,也是最认真的一家出版社。我不知道这给它们带来的经济收入如何,但是我知道这给成千上万渴望学习和成长的管理者以及知识工作者所带来的方便和欣喜,也可以猜想到由此华章的工作人员所获得的成就感。让我们衷心感谢他们,并向他们致以深深的敬意。
邵明路
彼得·德鲁克管理学院创办人
德鲁克百年诞辰全球纪念活动共同主席推荐序二Management:Tasks;Responsibilities;Practices
以大师之道学管理2005年11月11日,95岁高龄的管理大师静静地走了,但他留给人类的管理思想和智慧思考还活着!您手中这本沉甸甸的《管理:使命、责任、实务》就是其中的代表。在这个知识爆炸和更新剧烈的时代,本书虽已经出版三十多年,但作为第一次系统阐述管理的带有手册特点的巨著,它仍然充满了活力。例如我们今天每日必须面对的知识工作者的管理问题,就是在这本巨著中提出的,作者还预见了衡量和提高知识工作的生产率是当代管理面临的重大挑战,尽管其预测基础不是那么坚实,但面对今日的现实又有谁能怀疑其伟大的远见卓识呢!可以说,20世纪70年代是德鲁克将众多管理思想以及自己的相关思想进行整合以打造新的管理学的时代,而本书就是此时期的代表著作。
关于德鲁克,坦率地说,凡熟悉管理的人几乎都耳熟能详;关于大师的著作,我们介绍得再好也不如大师自己的表述。真正对书中知识的领悟需要读者亲自与大师对话和交流,但就我个人体会而言,除了大师的思想结晶,我们更应该关注和学习的是大师的人品、思想境界、处世态度,特别是大师观察世界的视角和思维方式。他务实,不爱大师的封号、不爱排场、不享受特权、不爱金钱;他勤奋,真正做到了中国人常说的“天行健,君子以自强不息”;他慈善,将个人绝大部分财富捐赠社会;他智慧,世界无数的人、企业、组织、政府部门因他而变得不平凡或更伟大。他的人品和处世态度为我们树立了人生榜样;他思考和研究管理的方式给我们提供了良好的学习管理之道!
我们知道,德鲁克是一位咨询大师和管理思想大师,被世人尊称为“现代管理学之父”、“大师中的大师”。然而在我看来,其伟大之处倒不是他涉猎甚广的知识、博学多闻的独到见解,而是其面对现实、关注实践、不拘一格、大胆思想的理念、态度和思维方式,而这正暗合了管理的基本特征和真谛,也是我们阅读管理著作及学习和践行管理的基本路线。
真正的管理涉及四个方面:哲学(智慧)、知识(科学)、艺术(技巧)和经验(实务)。其中的知识又分为三类:与环境无关的普适知识(contextfree knowledge)、与环境有关的知识(contextbounded knowledge)、特定环境下的知识(contextspecific knowledge)。科学概括了管理活动的一般规律,通过总结和提炼,将其中带有规律性的东西上升为知识,而这些知识通过学习可以掌握,所以管理的科学知识可以传递、流动和学习。但由于管理的大部分知识与环境和对象或管理情景(management context)有关,学习和应用时一定要关注与管理情景的适应性,不能简单拷贝和套用。艺术体现了管理中的个性特点,即面对同样的问题和环境,不同的领导者和管理者可以做出不同反应,且这些反应往往没有对错之分,只有适应与否,适应、协调者成功,反之则受挫或失败。艺术很难显性化,所以无法简单学习,常常需要感悟和体味;而实务、手艺需要操练才能习得,强调的是管理的实践性,管理者必须亲临实际才能体验到管理知识的运用技巧、感悟管理的真谛、享受管理知识和艺术融合的快乐。管理智慧依赖于哲学和思想理念上的升华,即管理的哲学在思,在凝练和聚合,管理的知识在学,管理的艺术在琢磨、感悟,管理的经验在操练,而管理的哲学在思想和升华,但思想的基础是学习、感悟和操练。
序言(3)
可以说,德鲁克的一生就是管理思想的一生,但其思想的动力之源是实践,其伟大成就来自于其面对实践和现实的不断观察,深入企业实际的广泛操练和深刻感悟,以及奠基于其上的科学思考和智慧提升!
德鲁克精辟地认识到:“管理是一种实践,其本质不在于‘知’,而在于‘行’;其验证不在于‘逻辑’,而在于‘成果’;其唯一权威就是成就。”他还深深地感悟到:“智力、想象力及知识,都是我们重要的资源。但是,资源本身所能达成的是有限的,唯有‘有效性’才能将这些资源转化为成果。”而“有效性”实际上是管理各个方面的智慧综合和理性提升!
用心读读这本虽然有一定年纪但仍然充满智慧的书,用大师之道,感悟管理的真谛,展现管理的“有效性”,演绎精彩事业和人生!
席酉民博士
西安交通大学推荐序三Management:Tasks;Responsibilities;Practices
机械工业出版社华章分社出版德鲁克先生著作的计划在国内学术界和实践界引起了极大的反响,每本书一经出版便会占据畅销书排行榜。我自始就参与了该项翻译出版活动,并应邀为《管理的实践》和《卓有成效的管理者》两本书写了推荐序。2005年夏天我去美国加州克莱蒙特德鲁克教授家拜访时,谈到中国机械工业出版社出版其著作的计划,先生特别高兴。不过,我实在没有料到德鲁克先生会这么快离我们而去,所以2005年11月11日我在澳大利亚讲学期间听闻先生去世的噩耗,非常难过。在痛失良师之际,我更感到翻译出版这套丛书的意义和价值。
就目前而言,德鲁克先生的思想在学术界已经早有定论,但对我国企业界而言,其影响还远远没有达到应有的地位。说到德鲁克先生的理想,这里还有一个小故事。著名经济学家熊彼特是他家的世交,从小德鲁克先生便受到他的影响。1950年的新年,德鲁克与父亲一起去哈佛大学拜访熊彼特。8天后,熊彼特就去世了。两位老人家的那次闲谈,竟成为德鲁克一生非常重要的转折点。德鲁克后来回忆说:“熊彼特跟父亲说,‘在我现在这个年龄来看,人们若只晓得我写了几部著作及发明了一些理论,我认为是不够的。如果没能改变人们的生活,你就不能说你已改变了世界。’我从未忘记过那段对话。这句话成为衡量我一生成就的指标。”就德鲁克先生的本意而言,他不仅仅希望我们这些从事学术研究的人会看他的著作,同时,他更希望企业家和经理人能够从他的著作中得到实践的感悟。能够将先生的思想推向管理实践,进而对人们的工作和生活产生影响,这就是对他的最好怀念。
《管理:使命、责任、实务》一书首次出版于1973年。从书名中,我们便可以看出德鲁克教授一以贯之的思想:管理是一种使命、责任和实务。在这本书出版之前,《公司的概念》、《管理的实践》、《成果管理》、《卓有成效的管理者》等德鲁克先生的主要著作已经出版,他的基本思想和观念已经形成。德鲁克先生自己也承